签订合同时如何快速审查合同是否有效？ 作者：未知     时间：2019-10-24    来源：互联网

当合作双方签订合同时，自然是希望又快又好。而在合同签订过程中，极为重要的一流程便是审查合同是否有效了。那么签订合同时如何快速审查合同是否有效？

一、签订合同时如何快速审查合同是否有效？

对于任何需要审查的合同，不论合同的标题是如何表述的，首先应当通过阅读整个合同的全部条款，准确把握合同项下所涉法律关系的性质，以确定该合同所适用的法律法规。在审查合同前，必须认真查阅相关的法律法规及司法解释。同时，注意平时收集有关的合同范本，尽量根据权威部门推荐的示范文本，并结合法律法规的规定进行审查。

（一）应注意合同的有效性

保证合同的有效性，乃律师义不容辞的责任。律师要特别注意我国《民法通则》第五十八条的规定和我国《合同法》第五十二条的规定。判断合同有效还是无效，除了上述规定外，还要注意一些特别法的相应规定。只要不违背我国法律法规强制性和禁止性规定，合同的有效性就得到了保障。律师在起草和审查某一合同时，应特别注意相关法律、法规和司法解释当中强制性和禁止性规定。关于合同有效性问题，事实上包括三个方面的问题，一是合同主体是否适格，二是合同目的是否正当，三是合同内容、合同形式及程序是否合法。合同个别条款无效并不导致整个合同无效，整个合同无效并不导致合同约定的仲裁条款无效。当合同个别条款无效时，律师只需修改该个别条款;当整个合同无效时，律师就要放弃当事人提供的合同草稿，重新起草一份新的合同。

（二）审查合同主体是否合法

合同的主体是依据合同享有权利承担义务的合同当事人。审查合同主体是否合法就是审查合同当事人的主体资格是否合法，也就是审查当事人是否具备相应的民事权利能力和民事行为能力。合同主体性质不同，审查的内容和方法也不同。

1、对法人的资格审查。

对法人资格审查主要从以下几方面进行：审查

(1)是否依法成立;(2)有没有必要的财产或经费;(3)是否有自己的名称、组织结构和场所;(4)是否能独立承担民事责任。判断一个经济组织是否具有法人资格，主要是看其是否有国家工商行政管理机关颁发的企业法人营业执照。

2、对非法人单位的资格审查。

非法人单位是指未取得法人资格，但依法定程序和条件取得营业执照，法律允许其从事生产经营活动的组织。对这类组织，应审查其是否按规定登记并取得营业执照。

3、对外方当事人的资格审查。

对方当事人如果是外国的企业、组织的，对其主体资格的审查更应该慎重，应搞清其法律地位和性质。审查的内容主要有三项：(1)该企业或组织是否合法存在，(2)法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍以及企业或组织注册地;(3)企业是有限公司还是无限公司，是否具备法人条件。

二、合同审批流程是怎样的？

合同审批分为“送审”、“部门审核”、“法务审核”、“管理层审核”“签章备案”五个阶段。

1、送审

合同送审，由合同承办人将相关合同草案、事项所涉及的有关原始资料，并在合同审批表中填写齐备后，办理报批手续。

相关合同送审前，必须详细填写合同审批表。

2、部门审核

承办部门负责人审核相关业务需求，签署审批意见。

若有需经部门会签的，应由承办部门负责人将该合同审批表及相关资料，交给其他部门负责人，由其签署意见后，再转法务审核。

相关需部门会签的，包括劳动合同类合同。

部门审核着重对相关业务内容进行实质性审查，签署意见。若同意，转法务审核，若不同意，退回合同承办人。

3、法务审核

接到部门流转过来的合同审批表及合同草稿，法务着重对合同条款、内容的合法性、严密性、可行性进行审查。

经法务审核无问题后的合同，由法务转管理层审核。

4、管理层审核

各业务直属（副）总裁对相关合同进行审核，并签署相关意见。

凡涉及公司资金支出的合同，需经总裁审批。

一般合同，由业务直属（副）总裁审核后，转总裁审批后即可。

重要合同，由业务直属（副）总裁审核后，转总裁办其余副总裁进行会签，再转总裁审批。

重大战略合同，经总裁办会签后，需报董事会进行审批。

5、签章备案

公司印鉴管控人员，见合同审批表及合同草案等相关资料完备后，予以签章。

相关合同签署完毕后，应转法务处进行合同备案归档。

6、其他

合同审批流转相关涉及人员，需在合同审批表上签署具体意见。如没有具体意见，应按职责在合同审批表上签署“同意”或“不同意”的确定性意见，并签字确认。

合同承办人员应协助办理相关合同备案归档工作。

一般来说，合同审查时只要确保合同的主体、合同的标的、合同的数量条款这三点合法，即可达到快速审查。

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